Cara Menambah Tandatangan di Gmail

Walaupun mungkin tidak diperlukan untuk e-mel peribadi atau ketika anda berkongsi video kucing lucu dengan ahli keluarga, banyak pengguna Gmail suka mempunyai tandatangan e-mel untuk tujuan perniagaan. Daripada menaip nombor telefon atau maklumat hubungan anda setiap kali, Gmail akan melakukan semua usaha untuk anda. 

Oleh kerana ini bukan pilihan lalai, anda perlu masuk ke tetapan Gmail anda untuk menambah atau mengubah tandatangan Gmail yang ada. 

Cara menambah tandatangan di desktop anda

Langkah 1: Lancarkan penyemak imbas kegemaran anda dan log masuk ke akaun Gmail anda seperti biasa.

Langkah 2: Seterusnya, klik ikon gear Tetapan di sudut kanan atas skrin, dan kemudian klik pada butang Lihat Semua Tetapan .

Langkah 3:  Di bawah tab Umum , tatal ke bawah sehingga anda melihat  Tandatangan . Klik pada butang Buat Baru .

Tangkapan skrin tetapan tandatangan Gmail tangkapan skrin

Langkah 4: Di kotak dialog yang muncul, masukkan nama untuk tandatangan baru anda. Kemudian, anda akan dibawa kembali ke skrin tetapan, dan kotak teks baru akan muncul di sebelah nama tandatangan anda. Taipkan tandatangan e-mel yang anda inginkan ke dalam kotak teks ini.

Tangkapan skrin tandatangan e-mel Gmail tangkapan skrin

Pilihan: Di bawah medan tandatangan, anda akan melihat kotak pilihan yang membolehkan anda menambahkan tandatangan anda sebelum memetik teks dalam balasan e-mel. Ini akan menjadikan tandatangan anda lebih kelihatan dalam utas e-mel. Perlu diaktifkan jika anda menggunakan e-mel anda untuk surat-menyurat profesional atau jika anda mahu tanda tangan anda tetap kelihatan dalam mesej susulan. Bahagian ini di bawah bidang tandatangan juga mengandungi dua pilihan menu lungsur turun yang membolehkan anda memilih sama ada tandatangan anda muncul dalam e-mel baru atau dalam balasan dan e-mel yang dihantar.

Langkah 5: Setelah berpuas hati dengan tandatangan anda, tatal ke bahagian bawah halaman dan klik butang  Simpan Perubahan  . Itu sahaja! Tandatangan anda sekarang akan muncul di semua mesej baru dan surat keluar.

Sekiranya anda mempunyai alamat e-mel dari Yahoo, Outlook, atau perkhidmatan e-mel lain, anda juga dapat mengirim e-mel melalui alamat tersebut menggunakan fitur Kirim Mel Sebagai Gmail . Anda boleh menetapkan ciri itu dari dalam tetapan akaun anda, dan setelah melakukannya, anda dapat membuat tanda tangan yang berbeza untuk alamat e-mel tersebut. Cukup klik menu lungsur turun yang muncul di bahagian Tandatangan pada tab Umum halaman Tetapan . Anda mesti melihat menu ini di bawah frasa Signature Defaults . Pilih alamat e-mel pilihan anda dari menu itu. Kemudian, dari menu lungsur di bawah menu itu, pilih pilihan anda untuk e-mel baru, balasan, dan e-mel yang dihantar. Setelah selesai, tatal ke bawah, dan klikSimpan Perubahan .

Cara menambahkan tandatangan pada peranti Android atau iOS anda

E-mel tidak lagi eksklusif untuk lelaran desktop Gmail. Terutama dalam dunia pengkomputeran mudah alih hari ini, rakan sekerja anda mungkin tidak menyedari bahawa anda berada di luar pejabat ketika anda memasuki rangkaian e-mel dari telefon bimbit. Ya, anda juga dapat menambahkan tanda tangan ke semua e-mel keluar terus di telefon pintar anda menggunakan aplikasi Gmail untuk Android dan iOS.

Namun, perlu diingat bahawa aplikasinya sedikit lebih ketat. Anda tidak akan mempunyai banyak ciri penyesuaian pada peranti mudah alih. Selain itu, tandatangan anda juga hanya akan muncul jika anda menggunakan telefon pintar untuk menghantar mesej - anda perlu menyediakan tandatangan desktop secara berasingan.

Inilah cara mendapatkan - dan menggunakan - aplikasi Gmail untuk membuat tandatangan tersuai di telefon bimbit.

Langkah 1: Muat turun dan lancarkan aplikasi Gmail seperti biasa.

Langkah 2: Ketuk Tiga Garisan Mendatar di sudut kiri atas.

Langkah 3: Ketik Tetapan di panel yang dihasilkan.

Langkah 4: Ketik pada akaun yang ingin anda tambahkan tandatangannya.

Langkah 5: Untuk peranti iOS: Ketik Tetapan Tandatangan dan alihkan gelangsar di sebelah Tandatangan Mudah Alih . Untuk peranti Android: Ketik pilihan Tandatangan Mudah Alih , yang terletak di bawah bahagian Umum .

Langkah 6: Masukkan tandatangan dan butiran yang anda inginkan.

Langkah 7: Pada iOS: Setelah selesai, ketik Kembali untuk menyimpan tandatangan anda yang baru dicetak. Pada Android: Setelah selesai, ketik OK .

Sudah tentu, anda tidak boleh berhenti pada tandatangan Gmail anda di telefon bimbit. Terdapat beberapa cara lain untuk menyesuaikan akaun e-mel Google anda. Sebagai permulaan, lihat panduan kami tentang cara menukar foto akaun Gmail anda. Tidak lama lagi, profil Google anda akan padu, profesional, dan selesa di mana sahaja anda berada di web.

Original text