Bagaimana Mengikot PDF pada Mac

Sekiranya anda bertukar dan membuat PDF dengan rakan atau rakan sekerja anda, kemungkinan besar anda perlu membuat notasi. Anotasi PDF merujuk kepada penambahan nota dan pernyataan penting ke PDF untuk pembaca lain. Perkara ini biasa berlaku semasa proses pembangunan, dan mungkin diperlukan bagi anda untuk menandatangani atau mengisi PDF juga.

Jangan risau jika anda tidak mempunyai banyak pengalaman memberi penjelasan seperti ini di Mac. Kami akan mencari kaedah termudah untuk memberi penjelasan pada PDF di MacOS, dan alat apa yang paling sesuai digunakan untuk Pratonton dan Acrobat DC.

Anotasi dengan Pratonton di Mac

Aplikasi Pratonton di Mac mungkin merupakan kaedah termudah untuk membuat anotasi dokumen PDF dengan cepat. Ini sudah diprapasang, percuma, dan cukup mudah digunakan. Inilah yang perlu dilakukan:

Pratonton Alat Anotasi

Langkah 1: Pergi ke aplikasi Pratonton. Pratonton mesti ada di Dok anda - ikon itu kelihatan seperti beberapa gambar di bawah kanta pembesar. Apabila anda mengklik kanan pada aplikasi Pratonton , anda akan dapat melihat semua fail yang baru anda akses dengan Pratonton, dan memilih yang anda mahukan. Sekiranya anda berurusan dengan PDF baru, buka PDF itu, dan ia akan dibuka dalam Pratonton secara automatik (jika tidak, klik kanan pada PDF untuk melihat lebih banyak pilihan pembukaan dan pilih Pratonton ).

Langkah 2: Anda mempunyai beberapa jenis pilihan anotasi untuk digunakan dalam Pratonton. Untuk memulakannya, pergi ke menu di bahagian atas skrin anda dan pilih Alat , diikuti dengan Catatan . Dalam menu Anotasi, pilih pilihan teratas yang mengatakan Teks Sorotan . Ini harus menambahkan bar alat anotasi ke tetingkap Pratonton anda, dan memberi anda kemampuan untuk menonjolkan teks apa pun dalam PDF. Sorot bahagian teks, kemudian klik kanan sorotan anda untuk melihat pilihan untuk menukar warna sorotan atau Tambah Catatan . Pilih Tambah Nota untuk memberi penjelasan pada bahagian itu.

Pratonton Penyuntingan PDF

Langkah 3: Menambah nota ke teks yang disorot adalah salah satu cara yang paling biasa untuk memberi penjelasan. Walau bagaimanapun, terdapat banyak pilihan lain dalam Pratonton. Kembali ke Annotate dan anda juga akan melihat pilihan untuk membuat Catatan di sana. Catatan ini adalah blok warna kecil yang berkembang menjadi nota penuh yang boleh anda tulis. Anda boleh meletakkan blok ini di mana sahaja di PDF, yang menjadikannya lebih baik untuk lebih banyak PDF visual di mana anda mungkin ingin membincangkan satu bidang tertentu dan bukannya bahagian teks tertentu. Sekiranya anda melihat, anda juga boleh membuat Kotak teks dan Gelembung Ucapan dengan Annotate, yang merupakan objek serupa dengan kelebihan yang sama.

Langkah 4: Jenis anotasi lain yang popular dengan PDF adalah memasukkan Tandatangan anda. Sekiranya anda perlu melakukan ini, pergi ke Alat dan Anotasi , dan lihat di bahagian paling bawah untuk melihat pilihan Tandatangan . Sekiranya anda tidak mempunyai Tandatangan yang telah ditetapkan pada Mac anda, anda perlu memilih Urus Tanda Tangan . Ini membolehkan anda membuat Tanda Tangan dengan tetikus, di pad sentuh anda, atau dengan menggunakan kamera anda untuk memuat naik Tanda Tangan. Anda kemudian boleh memasukkan ciptaan anda ke dalam PDF sebagai kotak teks.

Memberi komen dengan Adobe Acrobat DC

Pilihan lain yang sangat popular untuk menguruskan PDF di MacOS adalah Adobe Acrobat DC, yang mungkin biasa berlaku di persekitaran profesional. Sekiranya ini adalah alat yang anda gunakan untuk menguruskan PDF, ia juga mempunyai cara untuk memberi penjelasan. Ini sangat berkesan untuk notasi yang lebih mendalam, dan bekerja dalam kumpulan untuk mengembangkan PDF secara kolaboratif. Inilah yang anda buat.

Catatan: Alat ini mungkin tidak berfungsi jika semua komen telah dilumpuhkan secara khusus untuk PDF. Dalam senario kolaborasi atau aliran kerja ini tidak mungkin berlaku, tetapi perlu diingat.

Bar Alat Komen Adobe Acrobat

Langkah 1: Buka PDF anda dengan Adobe Acrobat DC. Kecuali anda membuka PDF yang sudah ada dalam aliran kerja tinjauan terkawal, anda tidak akan segera melihat bar alat alat anotasi. Tidak mengapa - anda hanya perlu mengaktifkannya. Lihat menu di bahagian atas skrin anda dan pilih Alat . Kemudian pilih Komen . Ini akan membuka bar alat Komen, yang akan anda gunakan untuk memberi penjelasan.

Nota Melekat Acrobat

Langkah 2: Sekiranya anda melihat bar alat Komen, anda akan melihat sejumlah pilihan yang berbeza untuk membuat nota. Untuk menjadikan semuanya lebih mudah, anda boleh memilih pilihan paling kiri, kotak teks kecil. Ini akan membuat "catatan melekit" atau nota yang dapat diperluas yang boleh anda letakkan dalam PDF. Klik ikon Sticky Note , kemudian klik di mana sahaja dalam PDF di mana anda mahu meletakkan Ulasan anda. Taipkan isi penuh anda, dan kemudian pilih Kirim .

Langkah 3: Terdapat banyak cara lain untuk membuat komen juga. Anda dapat melihat pilihan untuk sebilangan alat penyorotan teks di bar alat (semua ikon dengan "T" di dalamnya), yang berfungsi untuk jenis penyuntingan yang lebih spesifik. Sekiranya anda ingin membuat objek, lihat di sebelah kanan bar alat dan lihat ikon poligon, yang membolehkan anda membuat anak panah, kotak, bulatan, dan sebagainya sebagai sebahagian daripada tugas penyuntingan yang lebih kompleks.

Langkah 4: Adakah anda membuat banyak anotasi dalam PDF yang sama? Pilih alat anotasi dari bar alat Komen. Sekarang, sebelum anda menggunakannya, cari ikon pin di sebelah kanan. Ini adalah butang Keep Tool Selected . Pilihnya, dan anda akan dapat menggunakan alat Komen itu berulang kali tanpa perlu memilihnya semula.