Cara Membuat Grafik dalam Microsoft Excel

Excel adalah program hebat untuk digunakan untuk membuat dan mengedit spreadsheet, tetapi juga dapat digunakan untuk menghasilkan grafik profesional dengan cepat. Grafik Excel tidak begitu terperinci, tetapi ia adalah kaedah yang kukuh untuk menambahkan data yang mudah dibaca pada persembahan atau laporan apa pun.

Langkah 1- Masukkan maklumat ke dalam hamparan. Lajur akan menegak pada grafik dan baris akan mendatar.

Lembaran data Excel

Langkah 2- Sorot sel yang ingin anda grafik.

Sel yang diserlahkan dalam ExcelLangkah 3- Pergi ke Masukkan, kemudian Carta.

Masukkan Carta

Langkah 4-  Pilih jenis grafik yang ingin anda gunakan. Pilihan anda banyak bergantung pada apa yang anda akan gunakan grafik dan jenis maklumat yang anda ada. Untuk membandingkan bagaimana keadaan berubah dari masa ke masa, grafik garis mungkin sesuai. Untuk memaparkan pertumbuhan, graf bar atau lajur berfungsi dengan baik. Nilaikan maklumat anda dan bagaimana anda ingin menyampaikannya.

Graf Bar Excel

Langkah 5-  Pada ketika ini, anda mempunyai carta asas. Sekarang tiba masanya untuk memerah sedikit. Tambahkan tajuk dengan mengklik kotak "Tajuk Carta" di bahagian atas. Anda boleh menukar warna menggunakan pilihan di bahagian atas, beri nama setiap paksi, dan gerakkan atau ubah legenda, yang terletak di bahagian bawah. Tujuannya adalah untuk membuatnya sangat jelas untuk dibaca. Grafik yang baik tidak berguna jika ia tidak dapat difahami dengan mudah.

finalexcelchart

Siapa yang tidak suka hamparan? Mungkin banyak orang, sebenarnya, tetapi walaupun pemikiran mengisi baris dan lajur dengan pelbagai titik data tidak membuat nadi anda meningkat, terdapat sebilangan industri di mana spreadsheet adalah keperluan. Walau bagaimanapun, walaupun terdapat banyak alternatif pihak ketiga untuk suite pejabat ikonik Microsoft, Excel tetap menjadi aplikasi utama untuk membuat dan mengurus spreadsheet. Sekiranya anda baru menggunakan Excel - atau orang lama yang ingin menyelami Excel - petua dan trik Excel kami pasti dapat membantu anda meningkatkan produktiviti anda.

Sekiranya anda mencari petunjuk Excel tambahan, kami telah mengumpulkan panduan mengenai cara melindungi dokumen Excel dengan kata laluan dan cara membuat grafik di Excel.

Apa pendapat anda mengenai panduan kami untuk membuat grafik di Excel? Cukup sederhana, bukan? Sekiranya anda mempunyai beberapa nasihat yang tidak disenaraikan di sini, sila kongsikannya di komen di bawah.