Office.com Jika anda menggunakan Outlook dan bosan dengan banyak akaun e-mel, kami mendapat beberapa berita baik untuk anda: Terdapat cara untuk menghubungkan e-mel Outlook ke akaun lain sehingga semua e-mel baru anda akan muncul dengan kemas dalam satu tempat - dan kami mempunyai senarai rendah mengenai cara melakukannya.
Menambah mel lain ke e-mel Outlook anda
Outlook bersedia bermain bagus dengan alamat e-mel lain dari platform yang berbeza, tetapi anda perlu melakukan sedikit persediaan untuk membantu klien e-mel. Kuncinya adalah membuat akaun tambahan yang masuk ke peti masuk Outlook anda dari sumber lain. Berikut adalah langkah asas untuk membuat akaun tambahan ini - ini berfungsi untuk pelbagai jenis e-mel, termasuk AOL, Gmail, MobileMe, dan Yahoo Mail.
- Di Outlook (tepatnya Outlook 2013, lebih lanjut mengenai Outlook 2016 di bawah) menuju ke tab File , dan memilih Maklumat Akaun Di tetingkap seterusnya, klik butang Tambah Akaun dengan tanda tambah di sebelahnya.
- Di sini anda akan melihat beberapa pilihan untuk menambahkan akaun e-mel secara automatik atau memilih proses penyediaan manual. Penyediaan automatik hebat dan sering dipercayai, tetapi jika anda menghadapi masalah, anda mungkin ingin kembali dan mencuba penyediaan manual di mana anda dapat menentukan jenis akaun (IMAP atau POP), maklumat pelayan keluar dan masuk, tetapan keselamatan, dan banyak lagi.
- Anda perlu memberikan nama anda, nama akaun e-mel yang ingin anda sambungkan, dan kata laluan untuk perkhidmatan tersebut. Setelah Outlook berjaya memaut ke akaun itu, ia akan mula mengimport e-mel anda.
- Pautan akaun jenis ini tidak dapat menghantar maklumat kalendar, kenalan, atau maklumat serupa. Terdapat pilihan dalam penyediaan manual untuk memautkan ke Microsoft Exchange Server atau perkhidmatan yang serasi untuk memuat turun jenis maklumat ini dari akaun e-mel Microsoft yang lain, tetapi di luar akaun Microsoft, anda akan mengalami kesukaran untuk menghubungkan jenis maklumat tambahan ini. Untuk maklumat lebih lanjut mengenai penyegerakan kalendar, lihat artikel kami mengenai penambahan maklumat kalendar ke Windows 10.
Untuk Outlook 2016 prosesnya sangat serupa, walaupun anda mungkin perlu pergi ke Alat untuk mencari kotak Akaun anda dan butang Tambah Akaun . Outlook 2016 memberi anda pilihan untuk "mengkonfigurasi secara automatik" jika anda ingin menghindari proses penyediaan manual. Adalah idea yang baik untuk memilih pilihan ini untuk pertama kalinya.
Memajukan Outlook ke platform e-mel lain
Katakan anda menggunakan Outlook, tetapi anda lebih suka mempunyai e-mel lain sebagai yang utama. Perkhidmatan seperti Gmail dan Yahoo Mail menawarkan cara untuk menghubungkan dengan Outlook juga, memasukkan e-mel Outlook ke dalam perkhidmatan mereka. Prosesnya hampir sama dengan penyediaan e-mel manual untuk Outlook, anda hanya perlu mencari alat yang tepat untuk memulakan.
Gmail
Di Gmail, anda perlu pergi ke Tetapan , memilih Akaun dan Import . Di bahagian "Periksa surat dari akaun lain", tambahkan alamat e-mel POP3 yang betul untuk akaun Outlook anda. Gmail membolehkan anda memilih jenis import dan label yang anda mahukan, jadi sesuaikan tetapannya dengan sewajarnya.
Yahoo
Dari akaun Yahoo, anda perlu mengunjungi tab Alat , memilih Akaun E-mel , dan Tambahkan akaun e-mel baru . Ini akan membawa anda melalui penyediaan manual POP3 di mana anda perlu memberikan nama pelayan mel masuk dan keluar anda. Catatan: Ini hanya dapat dilakukan dengan akaun e-mel langganan berbayar Yahoo yang menyokong penghantaran mel. Akaun percuma tidak akan berjaya.
Mel Apple / Mac
Sekiranya anda menggunakan Outlook dan Mac Mail (bersinar, anda adalah orang yang bercita-cita tinggi), anda juga boleh menyegerakkan platform e-mel Apple dengan cara yang sangat serupa dengan menyegerakkan Outlook. Ini sangat berguna jika anda lebih suka menggunakan Mac Mail tetapi masih ingin memeriksa akaun Outlook anda tanpa beralih.
Cari pilihan Tambah Akaun di menu Fail Mel Apple anda , dan masukkan maklumat akaun anda dengan pelayan e-mel masuk ke imap-mail.outlook.com (dengan info domain anda). Siapkan SSL dan Pengesahan untuk keselamatan juga - komuniti Microsoft mempunyai beberapa petunjuk yang baik tentang cara mengubah tetapan keselamatan anda jika anda tidak pasti. Perhatikan bahawa ini benar-benar akan menyegerakkan akaun e-mel anda, tetapi akan menyelaraskannya sepenuhnya - jadi bersiaplah untuk semua e-mel Outlook anda dibuang ke Mac Mail apabila anda selesai. Seperti proses pautan lain, anda mungkin perlu meluangkan masa dalam pengurusan e-mel selepas itu.
Microsoft Petua 1: pertukaran pengguna
Dengan semua penyesuaian Outlook ini yang anda lakukan, ada kemungkinan anda akhirnya akan datang ke beberapa susunan yang berbeza berdasarkan orang yang masuk ke Windows. Perkara ini biasa berlaku dalam keluarga atau keadaan di mana banyak orang menggunakan komputer yang sama.
Peralihan pengguna adalah penyelesaian biasa untuk melantunkan antara akaun e-mel untuk beberapa orang, tetapi menjadi lebih penting ketika menghubungkan Outlook ke e-mel lain. Ingatlah bahawa anda selalu boleh mengunjungi Web dan log masuk ke akaun Gmail anda tidak kira akaun Outlook yang dibuka di Windows, tetapi ia tidak berfungsi sebaliknya.
Oleh itu, semasa menghubungkan akaun e-mel web ke Outlook pada PC keluarga, sangat penting untuk mengurus akaun pengguna Windows dengan teliti dan memautkan akaun Outlook yang betul ke e-mel alternatif yang betul. Anda boleh membuat akaun pengguna baru dengan mudah apabila anda perlu dan berpindah di antara mereka menggunakan ciri Tukar Identiti di Outlook. Ini juga berfungsi jika anda mempunyai pelbagai akaun e-mel untuk pekerjaan dan kehidupan peribadi, dan tidak mahu mencampurkan semuanya. Sedikit perhatian terhadap perincian di sini dapat menyelamatkan banyak kekeliruan di kemudian hari.
Petua 2: Office 365
Sekiranya anda menggunakan Office 365 sebagai sebahagian daripada perkhidmatan dalam talian Microsoft, anda juga dapat menghubungkan akaun e-mel lain ke perkhidmatan ini. Ini berguna jika anda lebih suka akaun e-mel Office 365 daripada program Outlook tradisional atau mempunyai akaun 365 sebagai tambahan kepada akaun e-mel anda yang lain dan ingin menyesuaikannya lebih jauh.
Office 365 menggunakan Aplikasi Web Outlook, yang perlu anda muat turun jika anda belum melakukannya. Proses untuk menghubungkan akaun e-mel lain serupa dengan persediaan Outlook yang lain, tetapi lebih mudah. Dalam Tetapan , anda dapat mencari tab Pilihan , dari mana anda dapat mengunjungi maklumat Akaun anda dan memilih Akaun Bersambung . Di sini anda dapat mengubah alamat balasan lalai anda, mengaturnya agar sesuai dengan alamat e-mel dari mana asalnya e-mel dihantar (ketika membalas), dan ciri-ciri lain yang berguna.
Sekiranya anda ingin mengetahui dari akun mana e-mel dihantar, maka Anda dapat memilih Atur e-mel dari Opsi , menuju ke peraturan Peti Masuk , dan buat aturan baru ketika pesan tiba untuk menunjukkan bahawa ia "diterima melalui akun ini." Kemudian pilih akaun yang disambungkan untuk menerapkan peraturan ini. Anda harus membuat banyak peraturan jika anda mempunyai banyak akaun yang tersambung untuk melihat dari mana semuanya berasal.