Mengapa Gmail hebat (dan bagaimana memanfaatkannya sepenuhnya)

gmail

Sekiranya anda mengikuti Hotmail selama satu dekad yang lalu, anda mungkin akan terkejut apabila mengetahui bahawa pelanggan e-mel lain - Gmail Google - telah melebihi tawaran pelanggan anda. Contohnya, dengan Gmail, berbanding perkhidmatan seperti Yahoo! dan AOL, anda boleh menghantar e-mel fail sebanyak 10GB dan berbual video dengan sebanyak sembilan rakan anda dalam satu masa. Gmail telah berjaya menghilangkan halangan yang biasa dan menggantinya dengan teknologi yang menyeronokkan dan menarik untuk menjadikan pengalaman anda yang cekap, praktikal, dan mencolok seperti keinginan hati anda yang suka bermain.

Dari menjadikan e-mel anda lebih cekap hingga mengeluarkan latar belakang anda, berikut adalah beberapa sebab mengapa kami berpendapat bahawa peraturan Gmail.

Tingkatkan kecekapan anda

Karang baru -  Penawaran terbaru Gmail adalah tetingkap penulisan baru untuk menulis atau membalas mesej. Tetingkap kecil terbuka di bahagian bawah skrin anda supaya anda dapat menatal mesej anda dan mencari dan merujuk item lain semasa anda mengetik e-mel. Anda boleh membuka sebilangan besar tetingkap penulisan baru ini secara serentak seperti yang dibenarkan oleh saiz skrin anda. Anda juga boleh meminimumkan dan membuka tetingkap ini dan meletakkannya namun menurut anda paling berguna. Untuk mengaksesnya, cukup klik "Tulis", diikuti dengan "Cobalah pengalaman menulis baru" di sebelah butang label di bahagian atas - jangan risau, anda boleh beralih kembali ke "karangan lama" jika pikiran anda terlalu hancur oleh cara baru ini untuk menulis e-mel.

pemotongan google-hangouts-ipad-625x

Urusan pakej: Sembang, panggilan, dan video -  Gmail dilengkapi dengan sembang, panggilan, dan Hangouts semua bawaan untuk menjimatkan masa dan tenaga komputer anda. Kebolehan berbilang tugas Gmail menjadikan keperluan untuk membuka beberapa program (seperti Skype). Adakah anda bekerja dari rumah? Lancarkan perjumpaan maya dengan hingga sembilan orang sekaligus dengan Hangouts, langsung dari Gmail (anda tidak perlu lagi mengaksesnya dari Google+). Anda boleh berkongsi skrin, menonton YouTube bersama, dan juga memakai topi lucu.

Peti masuk keutamaan -  Biarkan Gmail menyusun peti masuk anda dan cari e-mel mana yang paling penting supaya anda boleh memulakannya dan meninggalkan tawaran Groupon dan horoskop harian anda untuk kemudian. Kuasa super Google sebenarnya membolehkan Gmail meramalkan e-mel mana yang layak mendapat akses keutamaan berdasarkan e-mel yang anda baca dan balas, menjadikannya lebih mudah untuk merasa kurang terharu setiap kali anda memeriksa Peti Masuk anda. Sekiranya ia merosakkan, ajarkan cara memperbaiki dengan menandakan mesej lebih kurang penting. 

Penunjuk tahap peribadi -  Aktifkan penunjuk tahap peribadi di bawah "Tetapan" (klik ikon roda gigi di sudut kanan atas) dan lihat dengan segera sama ada mesej dalam peti masuk anda dihantar kepada anda, sekumpulan orang, atau seluruh senarai mel - bergantung pada bilangan anak panah di sebelah setiap mesej. Satu anak panah bermaksud mesej itu ditujukan kepada kumpulan (termasuk anda), dua anak panah bermaksud mesej itu dikirimkan kepada anda sendiri, dan tidak ada anak panah yang bermaksud ia dihantar ke senarai surat.

Warna label Gmail 2Label -  Susun e-mel anda ke dalam kategori dan / atau warna dengan label. Label di Gmail berfungsi seperti folder, tetapi lebih baik kerana anda boleh menggunakan lebih dari satu label setiap mesej. Ingin mengutamakan e-mel ibu? Buat mereka menonjol dengan label "ibu", dan tentukan mereka lebih cepat dengan memberikan label itu warna. Sekiranya anda mendapat e-mel dari pejabat dan akaun peribadi anda yang dihantar ke dalam satu peti masuk, tentukan label warna yang berbeza untuk setiap akaun agar dapat dibezakan. Label akan muncul di sebelah tajuk subjek setiap mesej di Peti Masuk anda.

Bintang -  Jika anda menjadi mangsa menerima banyak e-mel setiap hari, anda boleh menggunakan ciri bintang untuk menandakan mana yang anda mahu baca kemudian. Anda bahkan boleh menerapkan bintang ke ribuan mesej dari pengirim yang sama. Dan ketika mencari mesej yang ditandai dengan bintang biru, misalnya, ketik "has: blue-star" di kotak carian anda.

Drive -  Untuk berkongsi fail atau folder seberat 10GB, gunakan Google Drive dan bukannya melampirkan fail. Google Drive menggabungkan Dokumen, Helaian dan Slaid Google, menjadikan kerjasama lebih mudah. Mengambil laluan ini memberi anda pilihan tambahan untuk menghapus atau mengemas kini fail atau folder yang disimpan di Drive dan membolehkan anda mengemas kini tetapan perkongsian. Simpan fail bernilai sehingga 5GB secara percuma atau tingkatkan dengan harga yang berpatutan.

Carian Google -  Ingin menjimatkan masa? Taipkan istilah ke dalam kotak carian Gmail anda untuk memunculkan ramalan pelengkap automatik dan pilihan untuk mencari seluruh Web untuk istilah carian anda.

Penapis -  Anda baru sahaja pergi bercuti epik ke kawasan tropika dan ingin mengumpulkan semua e-mel yang berkaitan untuk rujukan masa depan tetapi tidak mahu duduk di komputer anda selama satu jam melayari setiap e-mel satu persatu. Penapis untuk menyelamatkan! Cukup buat penapis dengan memasukkan kriteria anda, seperti 'subjek berisi: mojitos', jalankan carian ujian untuk mencari e-mel yang tepat, dan gunakan penapis.

Coretan -  Coretan memberi anda gambaran mengenai setiap e-mel sebelum anda membukanya dengan menunjukkan baris teks di sebelah setiap mesej.

Pintasan papan kekunci -  Lupakan tetikus anda: aktifkan pintasan papan kekunci dari Tetapan dan jimat masa dengan tidak perlu melepaskan tangan dari papan kekunci anda. Bekerja seperti demon laju dengan menekan "c" untuk menulis, "k" untuk beralih ke perbualan seterusnya, "s" untuk menambah bintang, dan sebagainya. Terdapat puluhan jalan pintas untuk menjadikan penggunaan Gmail anda lebih produktif. 

Gmail Luar Talian -  Untuk saat-saat ketika anda mengumpat di lapangan terbang atau di pesawat yang buruk yang tidak mempunyai Wi-Fi, cubalah Gmail Luar Talian. Fungsi ini menjadikan Gmail tersedia untuk anda ketika anda berada di luar talian atau dengan sambungan Internet yang tidak betul sehingga anda dapat menulis dan membalas mesej tanpa halangan dan membiarkannya dihantar dan diselaraskan dengan akaun Gmail anda setelah komputer anda kembali dalam talian. Untuk menggunakan Gmail Offline dengan Google Chrome, anda dapat memuat turun aplikasi dari Kedai Web Chrome. 

Cari penyelesaian inovatif

Makmal Gmail

Makmal Gmail adalah sekumpulan lebih daripada 30 ciri eksperimental baru yang boleh anda pilih untuk meningkatkan pengalaman e-mel anda. Walaupun sebahagiannya akhirnya dapat ditamatkan, yang terbaik ditingkatkan untuk menjadi ciri biasa. Ciri-ciri Makmal yang tersedia termasuk mendapatkan ulasan Yelp, Peta Google, Flickr, dan pratonton Picasa dalam e-mel anda; memindahkan kotak sembang ke sebelah kanan skrin; dan membuat Dokumen Google terus dari perbualan e-mel. Berikut adalah beberapa ciri Makmal kegemaran kami:

Undo Send -  Ciri Makmal yang sangat disukai untuk pengirim impulsif, Undo Send memberi anda beberapa saat untuk mengubah fikiran anda dan memperbaiki kesalahan ketik tersebut atau membuang komen yang menyinggung itu.

Ikon pengesahan untuk pengirim yang disahkan - Fungsi  ini membantu menjaga penghantar spam dengan menunjukkan ikon kunci di sebelah mesej yang disahkan dari eBay dan PayPal, supaya anda merasa selamat menjawab dan mengikuti pautan dalam mesej anda.

Latar Hantar -  Gmailers yang tidak sabar akan menghargai Latar Kirim Tekan hantar dan kembali ke (makanan) porno anda tanpa membuang masa penting.

Pesan Sneak Peek -  Baiklah, ESP anda sedikit berkarat. Anda kini boleh beralih ke Pesan Sneak Peek. Seperti Coretan pada retak, tetapi tanpa khayalan paranoid: klik kanan pada mana-mana mesej di Peti Masuk anda dan lihat respons terkini sepenuhnya tanpa membuka keseluruhan utas.

SMS dalam Sembang -  Ini cukup kemas. Dengan SMS di Makmal Sembang, anda dapat memasukkan nombor telefon dan mengirim dan menerima pesanan teks langsung dari kotak Sembang Gmail anda. Respons mesej teks akan muncul sebagai balasan dalam Sembang. Yang ini hanya berfungsi di negara terpilih.

Mencantikkan

Tema Rumah Teh Gmail

Tema - Lupakan tetapan yang membosankan. Ubah latar belakang dan warna keseluruhan pengalaman Gmail anda dengan memilih dari hampir 40 tema yang tersedia. Jadikan peti masuk anda kelihatan seperti rumput segar, pantai yang cerah, rumah teh Jepun yang dijaga oleh musang yang teliti, atau kaget dengan memilih pilihan "Rawak". Sebagai alternatif, anda boleh memilih foto pilihan atau memuat naik gambar anda sendiri. 

Kepadatan Paparan -  Gmail sudah secara automatik menyesuaikan bagaimana "padat" e-mel anda dikemas di tetingkap anda berdasarkan ukuran tetingkap dan layar penyemak imbas anda. Kembalikan kuasa dengan memilih dari mod "selesa", "nyaman", dan "padat" untuk mengubah "Kepadatan Paparan" dan ubah berapa banyak ruang yang ditinggalkan oleh Gmail antara satu-satu mesej di Peti Masuk anda, di sekitar bahagian peti masuk anda, dan antara label.

Ada helah Gmail yang tidak dapat anda jalani? Beritahu kami dalam komen di bawah.