Cara Sandarkan Gmail Anda

cara membuat sandaran salinan gambar tajuk Gmail andaHotmail mungkin menjadi komoditi hangat hampir 20 tahun yang lalu, ketika potongan rambut "The Rachel" dan Air Jordans menjadi marah, tetapi tidak dapat dinafikan bahawa Gmail Google telah menjadi mod komunikasi untuk lebih dari 425 juta pengguna memenuhi keperluan.

Walaupun terdapat tahap integrasi yang cukup besar dengan ekosistem Google dan kehebatan yang benar-benar ada, Gmail telah diketahui sering berlaku pada hari Isnin dari semasa ke semasa, kadang-kadang mengalami gangguan yang meluas yang melumpuhkan perhatian pengguna yang hanya bergantung pada perkhidmatan berasaskan awan untuk semua keperluan kerja dan peribadi mereka.

Syukurlah, terdapat lebih daripada satu cara untuk membuat sandaran akaun Gmail dan e-mel yang berkaitan sekiranya perkhidmatan tersebut gagal atau menghapus data anda kerana terdapat masalah perisian (ia telah berlaku).

Inilah panduan komprehensif kami tentang cara membuat sandaran akaun Gmail anda sehingga anda tidak perlu risau untuk mengakses direktori e-mel atau awan yang memberi anda masalah pada masa-masa mengerikan ketika anda sangat memerlukannya. Selain itu, lihat panduan ringkas kami tentang cara memanfaatkan Gmail sepenuhnya.

Sandarkan menggunakan klien e-mel desktop (Windows / Mac OS X / Linux)

Dalam dunia komunikasi yang sentiasa terhubung sekarang, setiap orang mempunyai pelanggan e-mel desktop. Mungkin anda menggunakan aplikasi mel yang sudah dipasang sebelumnya pada Mac anda, atau mungkin versi Microsoft Outlook yang dibundel yang baru-baru ini anda ambil, atau kemungkinan besar, versi yang dimuat turun dari Thunderbird yang berpusat di Mozilla. Mana-mana pelanggan e-mel yang anda pilih untuk digunakan, masing-masing membolehkan pengguna memuat turun mesej terus dari pelayan Gmail ke komputer anda berkat pelbagai protokol pengambilan e-mel seperti POP dan IMAP.

Perlu diingat bahawa anda akan diminta memasukkan kata laluan khusus aplikasi pada kali pertama pelanggan meminta bukti kelayakan masuk anda jika menggunakan pengesahan dua langkah Google. Walau apa pun, ikuti arahan di bawah untuk mengaktifkan protokol IMAP dalam Gmail sambil menggunakan paparan standard klien e-mel.

Langkah 1: Akses tetapan Gmail -  Navigasi dan log masuk ke peti masuk Gmail anda. Selepas itu, klik ikon roda gigi di sudut kanan atas halaman, di bawah gambar profil anda, dan pilih  Tetapan  dari menu lungsur yang dihasilkan.

IMAP Gmail

Langkah 2: Aktifkan IMAP -  Klik tab Penerusan dan POP / IMA P yang terdapat di bar navigasi atas dan pilih gelembung di sebelah kiri sebelah kiri Aktifkan IMAP di bahagian Akses IMAP. Selepas itu, klik butang  Simpan Perubahan  di bahagian bawah halaman untuk menerapkan tetapan baru.

IMAP Gmail 2

Sandarkan menggunakan Thunderbird (Windows, Max OS X, Linux)

Langkah 1: Muat turun, pasang, dan lancarkan Thunderbird - Dengan andaian anda belum mempunyai Thunderbird, arahkan ke halaman muat turun Thunderbird, dan klik butang muat turun hijau untuk mendapatkan aplikasi e-mel percuma. Selepas itu, lancarkan pemasang, ikuti arahan wizard pemasangan dan buka program apabila selesai.

Muat turun Thunderbird

Langkah 2: Tambahkan akaun Gmail anda - Setelah dibuka, pilih pilihan Emel  di bahagian Akaun dan klik kelabu  Langkau ini dan gunakan butang e-mel saya yang ada  di sudut kiri bawah tetingkap pop timbul yang dihasilkan. Selepas itu, masukkan nama, alamat Gmail, kata laluan yang sesuai, dan klik butang Teruskan  kelabu  di bahagian bawah tetingkap. Klik  butang Selesai  apabila selesai dan lancarkan Thunderbird sesekali untuk memastikan anda sentiasa terkini dengan e-mel terkini.

Thunderbird menambah

Sandarkan menggunakan aplikasi Mel Apple (Mac OS X)

Langkah 1: Akses tetapan akaun - Lancarkan aplikasi Mail, klik  menu Mail  di bar tugas aplikasi utama, dan pilih  Preferences  berhampiran bahagian atas menu drop-down yang dihasilkan. Selepas itu, klik tab Akaun di sudut kiri atas tetingkap yang dihasilkan.

Keutamaan Gmail

Langkah 2: Tambahkan akaun Gmail anda - Klik butang penambahan di sudut kiri bawah tab, pilih Google dari senarai akaun e-mel yang tersedia, dan masukkan nama, alamat Gmail, dan kata laluan yang sesuai sebelum mengklik Penyediaan yang berkelip  butang di sudut kanan bawah tetingkap. Selepas itu, pilih aplikasi Mel dan klik butang Selesai yang  berkelip  di sudut kanan bawah. Selain itu, pastikan untuk melancarkan Mail sekali-sekala untuk memastikan anda sentiasa mengetahui e-mel terkini

Tambah Akaun Gmail

Sandarkan menggunakan Outlook (Windows)

Langkah 1:  Akses tetapan akaun - Lancarkan Microsoft Outlook, klik menu Fail  berwarna jingga  di sudut kiri atas aplikasi, dan klik butang  Tambah Akaun  berhampiran bahagian atas panel Maklumat yang dapat diakses dari lajur navigasi sebelah kiri.

Outlook menambah

Langkah 2: Tambahkan akaun Gmail anda - Pilih gelembung di sebelah kiri kanan pilihan akaun E-mel dan masukkan nama, alamat Gmail, dan kata laluan yang sesuai. Klik  butang Next berwarna kelabu  di bahagian bawah diikuti dengan  butang Selesai  setelah selesai. Juga, lancarkan Outlook sesekali untuk memastikan anda sentiasa terkini dengan e-mel terkini.

Tambah Akaun E-mel Outlook

Sandarkan menggunakan Sandaran Gmail (Windows)

Walaupun kurang membina baru-baru ini dalam lebih dari empat tahun, Sandaran Gmail tetap menjadi salah satu penyelesaian terbaik untuk memuat turun dan menyimpan e-mel secara automatik dalam format yang mudah diakses menggunakan kebanyakan pelanggan e-mel.

Program yang boleh dimuat turun adalah percuma dan sumber terbuka, dan walaupun kekurangan sumber untuk melabel dan mengatur e-mel, aplikasi ini digabungkan dengan alat tambahan untuk memulihkan kotak surat Gmail anda sekiranya kehilangan data atau perlu melakukan migrasi klien.

Di samping itu, ia menghapus kelayakan masuk anda setelah memuat turun e-mel yang diminta, yang membolehkan pengguna lain menggunakan program ini tanpa menjejaskan keselamatan anda. Ia tidak sepantas atau lengkap seperti klien e-mel khusus, tetapi masih menawarkan akses ke semua e-mel anda tanpa mengira anda tersambung ke Web.

Langkah 1: Muat turun, pasang dan lancarkan Sandaran Gmail - Dengan andaian anda belum mempunyai Sandaran Gmail, arahkan ke halaman muat turun Sandaran Gmail atau halaman muat turun Softpedia, pilih fail yang sesuai untuk sistem anda - binaan terakhir adalah pelepasan 0.107 - dan ikuti arahan pemasangan di skrin. Apabila pemasangan selesai, lancarkan program.

Langkah 2: Sandarkan e-mel anda - Setelah dibuka, masukkan alamat Gmail anda, kata laluan yang sesuai, dan pilih lokasi simpan untuk fail yang dihasilkan menggunakan butang Direktori  kelabu  di sebelah kanan tetingkap. Selepas itu, pilih julat tarikh yang anda inginkan untuk e-mel yang ingin anda sandarkan dan klik butang Sandaran  kelabu  di bahagian bawah tetingkap.

Sandaran Gmail

Langkah 3: Tunggu - Benarkan Sandaran Gmail memuat turun dan menyimpan fail EML yang dihasilkan. Prosesnya boleh memakan masa antara 5 minit hingga satu jam bergantung kepada berapa banyak e-mel yang perlu disikat oleh program, tetapi apabila selesai, anda dapat mengakses sandaran e-mel dari folder di mana anda menyimpannya. Pelanggan e-mel seperti Outlook dan Thunderbird, serta penyemak imbas Web seperti Internet Explorer, semestinya tidak mempunyai masalah untuk membuka format fail.

Contoh Sandaran Gmail - dalam folder

Membuat sandaran menggunakan perkhidmatan pihak ketiga yang lain

Sama ada anda tidak menyukai tawaran Mozilla dan Microsoft, menolak untuk menggunakan program yang sangat ketinggalan zaman, atau lebih suka menggunakan kaedah alternatif daripada yang di atas, terdapat pelbagai perkhidmatan pihak ketiga yang berbeza untuk memuaskan keinginan anda untuk membuat sandaran data Gmail anda. Sebilangannya agak misterius dan sukar digunakan, seperti utiliti baris perintah freemium, Fetchmail, sementara perkhidmatan lain - terutamanya Backupify - menawarkan kaedah mudah memuat turun kandungan dari banyak perkhidmatan dalam talian dengan bayaran bulanan yang kecil. Berikut adalah beberapa kegemaran kami yang kini ada di pasaran.

  • Fetchmail (Windows / Mac OS X / Linux) - Percuma
  • Backupify (berasaskan Web) - $ 3 sebulan
  • Sandaran Gmail Gmvault (Windows / Mac OS X / Linux) - Percuma