Cara Menggunakan Mod Rahsia Gmail untuk Membuat E-mel Anda Lebih Selamat

bagaimana menukar gambar gmail anda Aleksey Boldin / 123rf

Setelah Google mengumumkan baik pulih Gmailnya akhir bulan lalu, pengguna dapat mengaktifkan antara muka baru dengan segera tetapi ciri-ciri tertentu tidak langsung disiarkan.

Salah satu ciri tersebut ialah mod sulit baru yang tertumpu pada privasi, yang membolehkan pengguna menetapkan tarikh luput untuk e-mel, mirip dengan pesanan halus di Snapchat. Google kini mula mengaktifkan mod sulit dalam pelancaran berperingkat, jadi jangan panik jika tidak tersedia untuk anda dengan segera.

Aktifkan antara muka Gmail baru

Langkah 1 : Untuk mengetahui sama ada anda mempunyai mod sulit di akaun anda, anda perlu mengaktifkan antara muka Gmail yang baru.

Langkah 2: Lancarkan Gmail dari penyemak imbas anda, dan klik pada ikon roda gigi di sebelah kanan atas tetingkap, di mana anda dapat mengaktifkan antara muka Gmail yang baru.

Langkah 3: Setelah antara muka diaktifkan, buka tetingkap tulis seolah-olah anda menghantar e-mel. Di bahagian bawah tetingkap tulisan anda, anda akan melihat ikon dengan kunci dan jam di sebelah kanan bar alat. Sekiranya anda melihat ikon itu, tahniah - anda mempunyai mod sulit.

Cara menggunakan mod sulit

Mod rahsia dilengkapi dengan alat Pengurusan Hak Maklumat baru Google, yang membolehkan anda menetapkan sekatan bagaimana e-mel anda dipaparkan, dilihat, dan dikongsi. Pada dasarnya, e-mel yang dihantar dengan mod sulit tidak boleh diteruskan atau dicetak, dan anda boleh menetapkan tarikh luput dan menambahkan syarat kod laluan untuk keselamatan tambahan semasa e-mel dilihat.

Peringatan terbesar dengan mod sulit sekarang adalah anda mesti mengaktifkannya untuk setiap e-mel yang anda hantar, jadi anda tidak dapat menetapkannya sebagai lalai untuk semua komunikasi.

Langkah 1 : Buka tetingkap penggubah e-mel dan tulis e-mel seperti biasa, mengisi medan untuk penerima, subjek, dan isi e-mel.

Langkah 2 : Klik pada ikon mod sulit di bahagian bawah tetingkap tulis anda. Munculan dengan pilihan akan muncul. Semua e-mel yang dihantar dalam mod rahsia menyekat penerima daripada tidak dapat "meneruskan kandungan e-mel, menyalin / menampal, memuat turun, [dan] mencetak," nasihat Google.

Langkah 3 : Munculan akan membolehkan anda menetapkan tarikh luput dan memerlukan kod laluan untuk melihat e-mel. Walaupun anda boleh menukar syarat kod laluan, tarikh luput adalah syarat untuk mod sulit, yang bermaksud anda tidak boleh memerlukan kod laluan tetapi mempunyai set e-mel yang tidak akan habis. Tarikh luput disertakan dengan selang masa tamat yang telah ditetapkan pada 1 hari, 1 minggu, 1 bulan, 3 bulan, dan 5 tahun. Menetapkan tarikh luput khusus bukan kemungkinan.

Langkah 4: Menetapkan keperluan kod laluan menjadikan e-mel lebih selamat, serupa dengan pengesahan dua faktor berdasarkan per-mesej. Dengan cara ini, jika seseorang mempunyai akses ke komputer penerima anda, mereka masih memerlukan kod laluan untuk melihat e-mel. Google akan secara automatik menghasilkan kod laluan dan menghantarnya ke telefon penerima melalui pesanan teks setiap kali e-mel dibuka, dan penerima mesti memasukkan kod untuk melihat kandungan e-mel. Meminta kod laluan memerlukan anda mengetahui nombor telefon bimbit penerima.

Langkah 5: Setelah anda melengkapkan maklumat mod sulit, klik Simpan. Setelah selesai menghantar e-mel anda, tekan Hantar. Sekiranya anda mengaktifkan syarat kod laluan, Google akan meminta anda memasukkan nombor telefon bimbit penerima anda pada ketika ini. Pada masa ini, Google hanya menyokong penghantaran kod laluan ke nombor mudah alih di sejumlah negara tertentu.

Apabila anda menghantar e-mel dalam mod sulit, e-mel tersebut tidak akan disimpan di peti masuk penerima anda. Sebaliknya, mereka akan mendapat pautan untuk melihat mesej di pelayan Google. Pautan sah sehingga e-mel tamat. Sekiranya kod laluan diperlukan, Google akan memberitahu penerima bahawa ia akan menghantarnya ke nombor telefon bimbit mereka. 

Mod rahsia adalah langkah keselamatan yang baik untuk mesej yang mengandungi maklumat sensitif, tetapi tidak mudah dibuat. Walaupun Google meletakkan sekatan perkongsian pada mesej yang saya terima dengan mod rahsia diaktifkan, saya dapati memintasnya dengan hanya mengambil tangkapan skrin e-mel. Sebagai alternatif, saya juga boleh menggunakan kamera atau telefon pintar untuk mengambil gambar mesej.