Cara Menyiapkan Perkhidmatan VoIP Anda dalam 5 Langkah Mudah Dengan RingCentral

Perkhidmatan telefon bimbit darat perlahan-lahan tetapi pasti berjalan seperti dinosaur, dengan lebih banyak individu hanya bergantung pada peranti mudah alih mereka untuk membuat panggilan. Perniagaan, bagaimanapun, terus bergantung pada landasan tradisional untuk penggunaan profesional, tetapi itu juga berubah sekarang berkat perkhidmatan VoIP berasaskan internet dari penyedia seperti RingCentral, salah satu nama yang paling popular dan diberi nilai tertinggi dalam perniagaan.

VoIP, atau "protokol suara melalui internet," hanya menggunakan internet dan bukannya talian darat atau rangkaian sel untuk menyediakan perkhidmatan suara. Adalah masuk akal kerana internet hanyalah kaedah untuk menghantar data dengan cepat melalui jarak yang jauh - bagaimanapun, internet pada mulanya menggunakan talian telefon kami untuk melakukan itu.

Perkhidmatan VoIP yang baik seperti RingCentral berbeza daripada telefon darat dalam beberapa cara: Pertama dan terpenting, VoIP lebih mudah dan lebih berpatutan untuk perniagaan kecil yang ditubuhkan dan dikendalikan daripada sistem telefon yang kompleks dan mahal yang biasanya digunakan oleh syarikat besar. Juga, kerana ia dilakukan melalui internet dan sebahagian besarnya berasaskan cloud, VoIP memberi anda lebih daripada sekadar komunikasi suara dengan ciri tambahan seperti sembang kumpulan, rakaman automatik, penukaran mel suara ke teks, pengurusan rangkaian berasaskan aplikasi, dan persidangan video.

Proses memilih dan menyediakan perkhidmatan VoIP anda sangat mudah:

  1. Tentukan berapa banyak pengguna yang anda ada di rangkaian anda. Untuk perniagaan, ini akan mempengaruhi diri anda dan pekerja anda. Langkah pertama yang penting ini adalah faktor terbesar dalam menentukan jenis pakej perkhidmatan yang anda perlukan.
  2. Nilai kelajuan internet pejabat anda. Penyedia VoIP anda akan melakukan pengangkatan yang berat ketika menguruskan data di awan, tetapi kerana ini semua berfungsi melalui internet, anda masih memerlukan sambungan yang mampu menangani beban. Anda boleh menguji kelajuan internet anda untuk mengetahui apakah mereka mampu menyokong VoIP. Sekiranya tidak dapat, pertimbangkan untuk meningkatkan perkhidmatan internet anda.
  3. Tentukan apa yang sebenarnya anda perlukan dan bersedia bayar. VoIP lebih murah daripada penyediaan darat peringkat perusahaan besar, tetapi tidak perlu terbawa-bawa dengan membayar sejumlah barang yang tidak anda perlukan. Tuliskan ciri apa yang anda tahu yang anda perlukan dan akan gunakan (contohnya, aplikasi mudah alih atau perisian persidangan video yang bagus), ciri apa yang anda mahukan tetapi tidak semestinya diperlukan, dan tetapkan anggaran yang munasabah untuk semua itu.
  4. Dapatkan perkakasan anda. Setelah menentukan keperluan anda, anda akan mendapat idea yang baik mengenai peralatan apa (iaitu telefon) yang anda perlukan. Anda boleh membeli telefon VoIP khusus, tetapi penyedia moden seperti RingCentral juga membolehkan anda menggunakan perkhidmatan mereka tepat di komputer dan peranti mudah alih yang sudah anda miliki. Ini dapat disediakan untuk pengguna baru hanya dalam beberapa minit.
  5. Tetapkan semuanya. Oleh kerana RingCentral tidak memerlukan peralatan rangkaian yang rumit, yang perlu anda lakukan setelah mendaftar ialah memuat turun dan memasang perisian untuk pakej perkhidmatan anda jika perlu (ini akan dilakukan pada setiap peranti), ikuti arahan, dan anda sudah bersedia pergi dalam beberapa minit.

Ketahui Lebih Lanjut

RingCentral menawarkan empat peringkat perkhidmatan untuk perniagaan kecil. Ini terdiri dari pakej "Essentials" asas, yang menyokong sehingga 10 pengguna dan sangat sesuai untuk pejabat rumah, hingga pakej "Ultimate", yang menyokong pengguna tanpa had dan merangkumi sekumpulan ciri canggih lain seperti rakaman panggilan automatik dan mel suara- to-text, antara lain.

Harga untuk peringkat ini berkisar antara $ 20 hingga $ 50 setiap pengguna setiap bulan jika anda membayar setiap tahun (perhatikan bahawa ia adalah $ 10 lebih banyak jika anda memutuskan untuk membayar pada bulan tersebut). Setelah anda mengikuti langkah-langkah di atas dan mengetahui apa yang anda perlukan, maka anda boleh menyemak semua rancangan dan harga RingCentral dengan tepat untuk mencari penyelesaian VoIP yang tepat untuk perniagaan anda.

Kami berusaha untuk membantu pembaca kami mencari tawaran terbaik untuk produk dan perkhidmatan berkualiti, dan kami memilih perkara yang kami lindungi dengan teliti dan bebas. Harga, perincian, dan ketersediaan produk dan tawaran dalam catatan ini boleh berubah sewaktu-waktu. Pastikan untuk memastikan bahawa ia masih berlaku sebelum membuat pembelian.

Trend Digital boleh mendapat komisen untuk produk yang dibeli melalui pautan kami, yang menyokong kerja yang kami lakukan untuk pembaca kami.